Asistentské služby

Služby Virtuální asistentky Vám zahrnují veškerou administrativu spojenou s vedením kanceláře. Zajistíme Vám komplexní péči zahrnující následující služby:

Práce s daty 

• Přepis dat
• Doplňování databází
• Tabulky
• Rozvržení, úprava textů
• Reporty, formuláře

Pošta 

• Příjem a třídění pošty
• Archivace pošty
• Zpracování, příprava a odesílání korespondence
• Přání, pf, oznámení zajištění a rozesílání
• Email management

Sekretářské služby 

• Sjednávání schůzek
• Zařizování cestovních rezervací
• Plánování akcí
• Vyřizování pochůzek
• Zastupování klienta v komunikaci s finančními a státními institucemi

Správa kanceláře 

• Vyhledávání vhodných kancelářských prostor a zařízení
• Zajištění kancelářského zázemí, potřeb a zásob
• Návrhy a řešení archivačních systémů
• Zajištění vybavení kanceláře
• Administrativní podpora související s pronájmem prostoru a služeb